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Aprenderás a elegir un Servidor Virtual acorde a las necesidades de tu Pyme.


 

En la primera publicación de este MEGA POST «Servidores Virtuales vs Servidores Físicos» te mencioné las diferencias entre ambos esquemas.

La segunda parte «Servidor Físico para Pymes» te compartí:

  • Sus principales elementos que lo componen.
  • Los diferentes tipos de Servidores Físicos.
  • Los elementos que debes considerar para elegir de forma adecuada el equipo idóneo para tu Pyme.

 

Concluyo la tercera y última parte, en este post aprenderás:

  • Los escenarios en los que una Pyme debe considerar usar Servidores Virtuales.
  • A definir el Servidor Virtual idóneo acorde a las necesidades, recursos y presupuesto de tu Pyme.
  • Maximizar la rentabilidad de tu proyecto tecnológico.

 

¿Qué es un Servidor Virtual?


 

Sin entrar en tecnicismos y de forma simple:

Es una partición que se hace en un Servidor Físico vía software, para habilitar y simular tener funcionando varios Servidores Físicos, pero de forma «virtual».

 

Una de las ventajas que tienen los Servidores Virtuales es que comparten los recursos físicos del Servidor Físico.

Con este esquema, se bajan los costos de implementación y operación del equipo.

El software que se emplea para este fin utiliza una tecnología llamada «Virtualización«.

 

Servidor Virtual

 

A cada partición se le llama Servidor Virtual y al igual que un Servidor Físico tiene sus propios elementos:

  • Procesador.
  • Sistema operativo.
  • Memoria RAM.
  • Espacio en disco duro (HD).

 

Características de los Servidores Virtuales.


 

La ventaja de los Servidores Virtuales vs los Servidores Físicos, es que los primeros proporcionan al usuario redundancia de recursos.

¿Y cómo se traduce esto de cara al usuario?

Pues que si cualquier componente del Servidor Virtual se detiene, falla o se descompone, existe otro componente similar que suple inmediatamente su función.

 

Redundancia

 

En el esquema anterior, se tiene un esquema de redundancia en la base de datos.

Se tienen 3 bases de datos iguales para una aplicación, si falla 1 o 2 bases de datos aún queda una tercera para entrar en funcionamiento.

La redundancia previene este tipo de inconvenientes durante la operación.

Con la arquitectura de los Servidores Virtuales, es posible garantizar que el servicio alojado en éste siempre esté activo (UP) y sin fallos.

 

Ventajas de un Servidor Virtual.


 

Ahorros en la implementación.

  • Baja inversión inicial de contratación y accesible a cualquier presupuesto.
  • La arquitectura de los Servidores Virtuales está basada en economías de escala =  más rentable (ROI).

 

Tecnología de punta.

  • Tienes acceso a tecnología de punta y actualización continua, ya que el proveedor del servicio se encarga de ello.
  • Los costos por obsolescencia tecnológica también los absorbe el proveedor de servicios y no tu Pyme.

 

Flexibilidad.

  • Modificación bajo demanda de cualquiera de sus elementos acorde a tus necesidades.
  • Implementación de cambios en minutos, no en horas o días.
  • Adaptables en el tiempo con base a nuevos requerimientos.

 

Ahorros en la operación.

Al no tener operando ni administrando tu el equipo físicamente en tu Pyme, ahorrarás en costos operativos como:

  • Energía eléctrica.
  • Sistemas de:
    • Climatización (aire acondicionado).
    • Respaldo de energía (UPS, plantas de emergencia de energía).
    • Anti incendios.
    • Protección y seguridad para el acceso físico al equipo (jaulas, vídeo vigilancia).
  • Nómina o pago por evento de personal especializado para su configuración, administración, operación y actualización.
  • Refacciones y piezas del Servidor Físico.
  • Adquisición y actualizaciones de licencias de software para el Servidor Físico y Virtual (sistemas operativos, virtualización).

 

¿Cómo saber si mi Pyme necesita un Servidor Virtual?


 

Dependiendo de la arquitectura (diseño) del aplicativo o software que quieras montar, determinará si lo puedes considerar usar o no.

A continuación te doy un checklist que te guiará para contestar esta pregunta:

  • No cuentas con personal especializado de TI y disponible las 24 horas los 365 días del año para su mantenimiento, configuración y operación.
  • Tienes recursos económicos limitados para mantener actualizado su software (upgrades, parches, etc.) y mantener su operación.
  • En el corto o mediano plazo necesitarás más recursos del Servidor como memoria, disco duro, velocidad de procesamiento.
  • Tu Pyme no cuenta con instalaciones (site de telecomunicaciones) adecuadas para garantizar la continuidad de su operación.
  • Si la operación de tu Pyme puede ser afectada por circunstancias externas ajenas a la misma como:
    • El entorno económico o social (disturbios).
    • Nivel de inseguridad (vandalismo o robo).
    • Desastres naturales (sismos, inundaciones, tornados, tsunamis, etc.).
  • Quieres ahorrar dinero en mantener y operar tu aplicativo o software que vayas a montar.

 

Si contestaste SI a cualquiera de los puntos anteriores, entonces SI NECESITAS UN SERVIDOR VIRTUAL.

Ahora bien, vuelvo a reiterar, esto es sólo una guía que te dará una referencia, nada está escrito en piedra.

 

Beneficios de un Servidor Virtual para una Pyme.


 

Para ejemplificar de forma práctica que beneficios puede obtener una Pyme al usar un Servidor Virtual, pongo el siguiente ejemplo.

 

CONTEXTO.

Tienes una Pyme que su giro comercial es la venta de comida casera, con entrega a domicilio solamente dentro de la misma colonia donde está tu Pyme.

Para el tomo de pedidos, tus clientes accesan a una app móvil en la web donde:

  1. Piden su orden de comida.
  2. Indican la dirección de entrega.
  3. Especifican si va a pagar la orden con billetes o monedas, para que el repartidor sepa si le dará cambio o no.

 

La app está operando normalmente y de repente te das cuenta que no está disponible, al accesar te muestra «página web no disponible».

Vas y revisas tu Servidor Físico y detectas que ha fallado el disco duro.

 

ESCENARIO 1 (la app está operando en un Servidor Físico).

El Servidor Físico:

  • El equipo es propiedad de la Pyme y está instalado dentro de sus instalaciones.
  • La instalación, configuración y administración lo haces tu mismo y en ocasiones te apoyas en un tercero que sabe más sobre el tema.

 

El Servidor y la App no volverán a funcionar hasta que:

  1. Busques y compres un disco duro nuevo.
  2. Hayas reemplazado el disco duro en el servidor.
  3. Reinstales todo el sistema operativo, software y la app en el disco duro nuevo.
  4. Realices las pruebas pertinentes para corroborar que la app funciona correctamente.

 

Preguntas para ti estimado lector:

  • ¿Cuánto tiempo te llevaría concluir las 4 actividades antes citadas?
  • En términos de oportunidad de ventas y ganancias:
    • ¿Cuánto DINERO PERDISTE durante el tiempo en que la app no estuvo disponible?
    • Los clientes que iban a hacerte un pedido y al no poder hacerlo, vieron otras opciones. ¿Volverán a ser tus clientes?
    • Por este evento, ¿cómo afecta la reputación de tu Pyme y la percepción del cliente?

 

ESCENARIO 2 (la app está operando en un Servidor Virtual).

Como lo mencioné antes, los Servidores Virtuales cuentan con redundancia en sus elementos internos.

Ante un evento, el mismo Servidor Virtual gestionará tomar otro disco duro del mismo y seguiría operando.

Incluso, tu ni tus clientes notarían ni percibirían esta falla, ya que en automático en cuestión de mili segundos entraría el nuevo disco duro por el que falló.

Preguntas para ti estimado lector:

  • ¿Cuánto tiempo le llevó a tu Pyme resolver está problemática?
    • CERO TIEMPO.
  • En términos de oportunidad de ventas y ganancias:
    • ¿Cuánto DINERO PERDISTE durante el tiempo en que la app no estuvo disponible?
      • CERO.
    • Los clientes que iban a hacerte un pedido y al no poder hacerlo, vieron otras opciones.
      • NO APLICA, YA QUE SIEMPRE ESTUVO OPERANDO LA APP.
    • ¿Volverán a ser clientes?
      • MIENTRAS LA CALIDAD DE SERVICIO NO DISMINUYA, SEGURO QUE SI.
      • POR EL TEMA DE INDISPONIBILIDAD DE LA APP NO SERÁ.
    • Por este evento,
      • ¿Cómo afectó la reputación de tu Pyme?
        • NO SE VIÓ AFECTADA DE NINGUNA FORMA.
      • ¿Y la percepción del cliente?
        • DE FORMA POSITIVA, YA QUE PARA SABRÁN QUE EN TU PYME «SIEMPRE ESTA EL SERVICIO DISPONIBLE».

 

Conclusiones.


 

Principales beneficios para tu Pyme de utilizar Servidores Virtuales:

  • Baja inversión inicial de implementación (evita la descapitalización).
  • Tiempos de implementación en menos de 48 hrs.
  • Ahorros de hasta un 70% en los costos de operación.
  • Rentas mensuales fijas, con lo que el costo operativo se vuelve lineal y no variable.
  • Pagas por lo que usas únicamente.
  • Disponibilidad del servicio siempre operando y arriba (UP).

 

¿Has tenido alguna experiencia con Servidores Virtuales? ¿Tienes planeado implementar uno?

¿Te acecha la duda si es adecuado para tu proyecto tecnológico?

Me encantará leer tus comentarios al respecto, déjalos abajo en la caja y si necesitas ayuda siéntete libre de preguntarme.

 

 

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