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Tu agenda digital para tus actividades escolares.

 

Google Calendar es una herramienta de calendario en línea integrado y diseñado para trabajar en equipo.

  • ¿Trabajos en equipo y es un problema organizarte con ellos?
  • ¿Un caos para planificar horarios de tareas acorde a tus horarios disponibles?
  • ¿Cómo compaginar tus materias y la disponibilidad de tus maestros y compañeros?
  • Cambio de planes, ¿cómo se lo haces saber a los demás?

¡Ya no más!

Con esta herramienta de calendario podrás realizar todo ello de forma organizada y en una sola plataforma.

Empezemos…

 

Planifica tus estudios con Google Calendar.

 

En este post te compartiré 3 formas de usar Google Calendar para ayudarte a organizar tus estudios, trabajos en equipo y tareas en la escuela.

 

1) Planificar eventos y actividades.

Calendario Pymes

Te ayudará a planificar actividades y eventos sabiendo previamente la disponibilidad de recursos, en una solo vista.

Los recursos entiéndase pueden ser:

 

  • Disponibilidad de tiempo.
  • Recursos materiales.

Imagínate el siguiente escenario: en cierta materia hicieron equipos de trabajo para realizar un proyecto o una tarea de investigación en campo.

¿Qué debes hacer?

  • Organizarse en tu equipo para identificar que actividades generales se van a realizar.
  • Asignar a cada integrante del equipo las tareas que deberá realizar cada uno de ellos.
  • Fijar fechas y tiempos de realización.
  • Definir los recursos necesarios para realizar y completar las actividades.
  • Establecer fecha de entrega de estas últimas.
  • Agendar reuniones de seguimiento en equipo para revisar, generar y afinar el documento final.
  • Establecer fecha de entrega del proyecto o tarea en la escuela.

 

¿Cómo organizas todo ello? Te daré los pasos para hacerlo:

  1. Ingresas a Google Calendar con tu cuenta personal de Gmail.
  2. Selecciona la fecha y hora en que deseas programar la actividad.
  3. Especifica un título descriptivo haciendo referencia a esta actividad.
  4. Indica el lugar donde se llevará el evento.
  5. Convoca a los participantes que requieres incluir en esta actividad.
  6. En el apartado «Invitados», introduce el(los) correo(s) electrónico(s) de los participantes.
  7. El email de estas personas puede ser de cualquier tipo, no necesariamente debe ser de Gmail.
  8. Si lo requieres puedes agregar recordatorios previos al evento para evitar que se te olvide.
  9. Debes especificar si esta actividad será pública o privada.
    1. Pública: cualquier persona con cuenta de Gmail podrá ver esta actividad.
    2. Privada: sólo tú tienes acceso a verla.
  10. Por último guarda el evento creado haciendo clic en el botón Guardar ubicado en la parte superior de la pantalla.

 

Te dejo aquí un vídeo sobre como usar las funcionalidades antes descritas de Google Calendar.

 

 

 

2) Acceso a tu Calendario las 24 hrs los 365 días del año.

Pymes Google

Ya lo he mencionado en post anteriores Google Drive: aprovecha todo su poder en la escuela y Aprende como usar Gmail en la escuela.

Una de las mayores ventajas de las herramientas de Google es la disponibilidad de tu información en cualquier momento.

Al igual que Gmail y Google Drive, con Calendar puedes accesarlo en cualquier momento en una pc o dispositivo móvil con internet.

Al estar en línea, podrás accesarlo y editarlo vía tu navegador web o a través de las apps que existen en el mercado para tal fin.

Google tiene su propia app disponible de forma gratuita en las Market App según tu sistema operativo. Descarga la app e instálala en tu dispositivo móvil.

Es sencilla, fácil de usar y la tendrás siempre a la mano cuando requieras agendar una tarea o proyecto.

 

3) Comunicación oportuna, verás y fiable.

Compartir informacion Pymes

Al contar con un calendario compartido, podrás examinar y revisar la disponibilidad de los participantes.

También sus horarios y los recursos materiales necesarios para crear un evento o actividad.

Una ventaja de compartir un calendario con tus compañeros y demás personas es que todas ven la misma información.

Por último mencionar que este se sincroniza en todos tus dispositivos y pc para gestionar la misma información.

 

Conclusiones.

¿Te parece útil usar Google Calendar en la escuela?

Comparte tus comentarios en la caja de texto.

 

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