Cómo implementar tu email corporativo (propio).
En este post podrás leer:
PARTE 2
La estructura de un email.
Antes de considerar la implementación de tu email corporativo, debes conocer cómo se compone este.
Sin entrar en detalles técnicos y sin paja, te diré brevemente cómo se compone.
Usaré como ejemplo la dirección juanito@changarro.com
juanito: es el nombre de la persona, área o ente, similar a como en tu domicilio tienes un nombre de calle.
@: cuando veas una arroba, te indica que se trata de una dirección de email.
changarro: es el nombre de tu pyme, emprendimiento o negocio.
.com: a esta última parte se le llama dominio de nivel superior, te indica el giro de que va tu negocio, .com indica que es comercial.
Y si tuviéramos el mismo email pero con terminación juanito@changarro.com.mx
.mx: indica que es un dominio territorial, hace referencia al país donde está el negocio, en este caso mx es México.
Elementos necesarios para implementar tu email corporativo.
- Un dominio.
- Un proveedor de hosting web.
Entremos en materia.
Paso 1: adquiere tu Dominio web.
Como mencioné en la sección anterior, el dominio es el nombre de tu Pyme, Emprendimiento o negocio en internet.
Es la manera como te distingues del resto en la red, es único (no es posible que existan dos dominios iguales).
Para adquirir y registrar un dominio debes comprarlo, si tiene costo, pero no te asustes y salgas corriendo.
El período mínimo por el cual puedes registrar un dominio es de 1 año.
Tienen un precio muy accesible para todos desde 2 dólares americanos anuales, así que no necesitas una gran inversión ni te descapitalizaras.
Existen muchos proveedores en internet que se dedican a venderlos. Los que yo he utilizado y te puedo recomendar son:
- Namecheap.
- NIC México.
El proveedor que consideres elígelo por:
- La relación costo/beneficio que te ofrece.
- Su reputación comercial.
- Que esté establecido y no sea una empresa improvisada con apenas meses en el mercado.
- Calidad de servicio al cliente (buenos comentarios de sus propios clientes).
- Soporte técnico post venta, cómo te pueden ayudar cuando tengas una duda o problema con tu servicio.
El proceso de registro y publicación del dominio que hayas elegido en internet generalmente lleva 24 horas a partir del registro.
Después de dicho periodo, estarás en condiciones de proceder a contratar tu servicio hosting web.
Paso 2: adquiere tu Hosting Web.
Es la plataforma o infraestructura donde estará operando tu email, en ella podrás dar de alta, modificar y dar de baja las cuentas que requieras.
Como pasa con los dominios, hay muchos proveedores en internet que se dedican a venderlo y el período de adquisición mínimo es de 1 año.
El hosting web también tiene costo a precios muy accesibles desde 12 dólares americanos anuales.
La importancia de la elección de tu proveedor de hosting es importante, ya que será donde directamente que administrarás y operarás tu email.
Elígelo con los mismos criterios que al proveedor de dominio web:
- La relación costo/beneficio que te ofrece.
- Su reputación comercial.
- Que esté establecido y no sea una empresa improvisada con apenas meses en el mercado.
- Calidad de servicio al cliente (buenos comentarios de sus propios clientes).
- Soporte técnico post venta, cómo te pueden ayudar cuando tengas una duda o problema con tu servicio.
El que yo he utilizado y te puedo recomendar es Webempresa, una empresa española que su modelo comercial está orientado a la satisfacción y ayuda al cliente.
Tiene servicios para distintos tamaños de proyectos a tarifas muy accesibles para todos los presupuestos.
Cuando hayas concluido el registro y alta de tu servicio, te proporcionarán los datos llamados DNS (Domain Name Service – Sistema de Nombres de Dominios).
Con los DNS, debes entrar a tu cuenta de dominio web que creaste en el paso 1 y regístralos.
Este punto es super importante, servirá para indicar cuando mandes o recibas un email desde donde/a donde debe enviarse.
La siguiente imagen aclarará de manera gráfica este proceso:
Funcionamiento de un DNS
Crea tu cuenta de email.
El siguiente paso que debes hacer es crear las cuentas de email que requieras.
Accesa a tu panel de administración de tu hosting web para:
- Crear la o las cuentas que requieras.
- Asignar el espacio en el buzón de entrada (capacidad en MB que tendrá para recibir email).
- Contraseña de acceso.
Listo, ya tienes tu cuenta de email corporativo.
Da a conocer tu email corporativo.
Pareciera obvio, pero en mi dilatada experiencia con distintos tamaños de clientes se les olvida comunicarlo.
Debes compartirlo con tus clientes, proveedores y con todas las personas que tengan contacto con tu negocio.
Cuando sepan que ya tienes email corporativo, su percepción será que vas en serio y te estás profesionalizando, y esto no es un dato menor.
Tendrás una herramienta de comunicación ágil y de bajo costo para impulsar el crecimiento, ingresos y rentabilidad de tu negocio.
Con esto concluyo este post, esperando te sea de utilidad y orientación para que desde ya tengas un email corporativo y no uno público en tu negocio.
¿Te ha quedado alguna duda o inquietud sobre cómo puedes implementar tu email corporativo?
¿Requieres ayuda en tu Pyme, Emprendimiento o negocio con este tema?
Coméntame que será un placer poder ayudarte, un saludo.