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Cómo implementar tu email corporativo (propio).

 

PARTE 2


La estructura de un email.

Antes de considerar la implementación de tu email corporativo, debes conocer cómo se compone este.

Sin entrar en detalles técnicos y sin paja, te diré brevemente cómo se compone.

Usaré como ejemplo la dirección juanito@changarro.com

juanito: es el nombre de la persona, área o ente, similar a como en tu domicilio tienes un nombre de calle.

@: cuando veas una arroba, te indica que se trata de una dirección de email.

changarro: es el nombre de tu pyme, emprendimiento o negocio.

.com: a esta última parte se le llama dominio de nivel superior, te indica el giro de que va tu negocio, .com indica que es comercial.

Y si tuviéramos el mismo email pero con terminación juanito@changarro.com.mx

.mx: indica que es un dominio territorial, hace referencia al país donde está el negocio, en este caso mx es México.

 

Elementos necesarios para implementar tu email corporativo.

  • Un dominio.
  • Un proveedor de hosting web.

Entremos en materia.

Paso 1: adquiere tu Dominio web.

Como mencioné en la sección anterior, el dominio es el nombre de tu Pyme, Emprendimiento o negocio en internet.

Es la manera como te distingues del resto en la red, es único (no es posible que existan dos dominios iguales).

Para adquirir y registrar un dominio debes comprarlo, si tiene costo, pero no te asustes y salgas corriendo.

El período mínimo por el cual puedes registrar un dominio es de 1 año.

Tienen un precio muy accesible para todos desde 2 dólares americanos anuales, así que no necesitas una gran inversión ni te descapitalizaras.

Existen muchos proveedores en internet que se dedican a venderlos. Los que yo he utilizado y te puedo recomendar son:

  • Namecheap.
  • NIC México.

El proveedor que consideres elígelo por:

  • La relación costo/beneficio que te ofrece.
  • Su reputación comercial.
  • Que esté establecido y no sea una empresa improvisada con apenas meses en el mercado.
  • Calidad de servicio al cliente (buenos comentarios de sus propios clientes).
  • Soporte técnico post venta, cómo te pueden ayudar cuando tengas una duda o problema con tu servicio.

El proceso de registro y publicación del dominio que hayas elegido en internet generalmente lleva 24 horas a partir del registro.

Después de dicho periodo, estarás en condiciones de proceder a contratar tu servicio hosting web.

 

Paso 2: adquiere tu Hosting Web.

Es la plataforma o infraestructura donde estará operando tu email, en ella podrás dar de alta, modificar y dar de baja las cuentas que requieras.

Como pasa con los dominios, hay muchos proveedores en internet que se dedican a venderlo y el período de adquisición mínimo es de 1 año.

El hosting web también tiene costo a precios muy accesibles desde 12 dólares americanos anuales.

La importancia de la elección de tu proveedor de hosting es importante, ya que será donde directamente que administrarás y operarás tu email.

Elígelo con los mismos criterios que al proveedor de dominio web:

  • La relación costo/beneficio que te ofrece.
  • Su reputación comercial.
  • Que esté establecido y no sea una empresa improvisada con apenas meses en el mercado.
  • Calidad de servicio al cliente (buenos comentarios de sus propios clientes).
  • Soporte técnico post venta, cómo te pueden ayudar cuando tengas una duda o problema con tu servicio.

El que yo he utilizado y te puedo recomendar es Webempresa, una empresa española que su modelo comercial está orientado a la satisfacción y ayuda al cliente.

Tiene servicios para distintos tamaños de proyectos a tarifas muy accesibles para todos los presupuestos.

Cuando hayas concluido el registro y alta de tu servicio, te proporcionarán los datos llamados DNS (Domain Name Service – Sistema de Nombres de Dominios).

Con los DNS, debes entrar a tu cuenta de dominio web que creaste en el paso 1 y regístralos.

Este punto es super importante, servirá para indicar cuando mandes o recibas un email desde donde/a donde debe enviarse.

La siguiente imagen aclarará de manera gráfica este proceso:

DNS

Funcionamiento de un DNS

Crea tu cuenta de email.

El siguiente paso que debes hacer es crear las cuentas de email que requieras.

Accesa a tu panel de administración de tu hosting web para:

  • Crear la o las cuentas que requieras.
  • Asignar el espacio en el buzón de entrada (capacidad en MB que tendrá para recibir email).
  • Contraseña de acceso.

Listo, ya tienes tu cuenta de email corporativo.

 

Da a conocer tu email corporativo.

Pareciera obvio, pero en mi dilatada experiencia con distintos tamaños de clientes se les olvida comunicarlo.

Debes compartirlo con tus clientes, proveedores y con todas las personas que tengan contacto con tu negocio.

Cuando sepan que ya tienes email corporativo, su percepción será que vas en serio y te estás profesionalizando, y esto no es un dato menor.

Tendrás una herramienta de comunicación ágil y de bajo costo para impulsar el crecimiento, ingresos y rentabilidad de tu negocio.

Con esto concluyo este post, esperando te sea de utilidad y orientación para que desde ya tengas un email corporativo y no uno público en tu negocio.

 

¿Te ha quedado alguna duda o inquietud sobre cómo puedes implementar tu email corporativo?

¿Requieres ayuda en tu Pyme, Emprendimiento o negocio con este tema?

Coméntame que será un placer poder ayudarte, un saludo.

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