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Con esta solución podrás bajar los costos operativos en tu Pyme.


 

¿En tu Pyme o Negocio necesitas hablar por teléfono con varias personas a la vez?

Audioconferencia

 

¿Cuánto le cuesta mensualmente a tu Pyme o Negocio trasladar personas a reuniones?

Viaticos

 

Surge una urgencia en tu Pyme y necesitas comunicar a varias áreas para resolverlo…

Urgencias

 

En mi experiencia al estar asesorando clientes o durante la implementación de un proyecto, una tarea común que se lleva a cabo son las reuniones de trabajo o negocios.

Y para llevarlas a cabo el 95% de las Pymes y Negocios aún hoy en día usan el esquema tradicional: las reuniones presenciales.

Si bien es cierto que éstas funcionan y bastante bien, cabe mencionar que no siempre se tienen la condiciones para que todos los convocados acudan.

Los motivos más comunes que impiden a una persona acudir a una reunión convocada van desde:

  • Estar físicamente en ubicaciones geográficas distintas.
  • Por factor distancia (tiempo de traslado).
  • Otro compromiso en misma fecha y hora a la citada.
  • Por tráfico vehicular.
  • Por tener recursos económicos limitados o no tenerlos.

 

Si tuvieras uno o varios de los motivos antes citados, te estarás preguntando:

  1. ¿Entonces debo descartar en mi Pyme o Negocio generar reuniones de trabajo?
  2. ¿Que opciones o alternativas tengo para considerarlas?

 

No todo está perdido, EXISTE SOLUCIÓN.

En este post te compartiré los beneficios que obtendría tu Pyme al utilizar el servicio de Audioconferencia como herramienta de trabajo.

 

¿Qué es Audioconferencia?


 

Es un servicio que permite a tu Pyme o Negocio contar con un número telefónico único, para reunir simultáneamente desde 2 hasta N personas.

 

Audioconferencia

 

Es decir, se marca igual como cuando llamas a cualquier número telefónico normal.

Los participantes pueden llamar desde cualquier parte del mundo vía teléfono fijo, celular o público.

 

Beneficios que obtiene una Pyme al usar Audioconferencia.


 

Beneficios Pyme

 

A continuación te menciono los principales beneficios que son inmediatamente palpables al usar Audioconferencia:

  • Generación de ahorros en varios departamentos de tu Pyme o Negocio como Recursos Humanos y TI.
  • Reducción de costos por concepto de viáticos (viajes, alimentos, transporte).
  • Evita tiempos muertos en el traslado de personas a reuniones.
  • Incrementa la productividad de tu personal, enfocando su atención solo el tiempo que dura la Audioconferencia.
  • Acelera la toma de decisiones entre todos los participantes.
  • Menores tiempos de resolución.
  • Reuniones de trabajo cortas y productivas.
  • Disponible las 24 hrs del día los 365 días del año.

 

Características generales del servicio Audioconferencia.


 

Caracteristicas Audioconferencia

 

Dependiendo del proveedor que proporciona el servicio, serán características del servicio Audioconferencia.

Sin embargo, de manera en general todos coinciden en los siguientes puntos:

  • Disponibilidad del servicio las 24 horas del día los 365 días del año.
  • Puedes llamar desde cualquier teléfono fijo, público o celular.
  • Posibilidad de grabar el audio de la Audioconferencia para posteriormente compartirla o consultarla.
  • Función de silenciar (mute) el audio de uno o todos los participantes.
  • Toda la administración del servicio (generación de sesiones) se hace a través de una plataforma vía web.
  • Seguridad en el acceso a la Audioconferencia mediante un código llamado PIN.
  • Función de bloqueo de acceso a participantes a la sesión de Audioconferencia, para mayor privacidad.

 

¿Cómo puedo adquirir este servicio?


 

El servicio es comercializado por Empresas Independientes y por Compañías Telefónicas.

Mi recomendación es que lo contrates con una Compañía Telefónica, la razón, tendrás todo el soporte técnico, infraestructura y respaldo de la marca.

En México las principales Compañías Telefónicas que proporcionan este servicio es TELMEX, Izzy y Axtel por mencionar las màs importantes.

TOMA NOTA:

El precio del servicio va en función de la cantidad de usuarios que necesites conectar y genera una renta mensual fija.

Por ejemplo, si tienes 7 personas que requieres participen en la Audioconferencia, podrías adquirir una licencia para 10 usuarios.


 

¿Ya conocías el servicio? ¿Ya lo estás usando? ¿Aún no tienes claro como podría ayudar a tu Pyme o Negocio?

Cuéntamelo en la caja de comentarios más abajo, te llevará menos de 1 minuto y además me gustará leerte.

 

 

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