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Comunícate de una forma más rápida y eficiente en la escuela con Gmail.

 

Como continuación al post que publiqué la semana pasada 7 herramientas para un exitoso regreso a clases (si no lo has leído da clic en el título), en el post de hoy te compartiré como utilizar Gmail en la escuela.

Gmail es una herramienta que te ayudará a organizar tus estudios, trabajos en equipo y tareas en la escuela.

Si aún no la usas o si ya lo haces para tu uso personal, sigue leyendo para que sepas como darle un enfoque diferente.

 

 

Organiza tus estudios y tareas al máximo con Gmail.

 

Gmail es una herramienta de colaboración y comunicación de Google, de hecho, es de las más populares en el sector tecnológico.

Tiene una principal función: ser un gestor de correo electrónico.

Por consecuencia, la mayoría de las personas relaciona a Gmail con el correo electrónico, pero no es la única gracia que sabe hacer.

Por ello te compartiré 5 maneras de como puedes utilizarlo en la escuela.

 

 

 1) Compartir información y archivos de tus clases, tareas y trabajos.

 

Email CloudLo primero que tienes que hacer es crearte una cuenta de Gmail. El servicio es TOTALMENTE GRATIS.

Todos los servicios de Google se basan en la cuenta de usuario de Gmail, sin esta, no podrás utilizar ninguno o tendrás acceso de manera parcial.

Si no tienes cuenta y no sabes como crearla, da clic aquí, te abrirá una nueva ventana que deberás llenar con tus datos personales e ir siguiendo el asistente.

NOTA: es importante recalcar que los datos que ingreses quedarán registrados y ligados a tu cuenta. Podrás después cambiar algunos, pero no todos, así que trata de que los datos ingresados sean lo más veraces posibles.

Una vez que ya tengas tu cuenta de Gmail, deberás ingresar con tu usuario y contraseña.

Ya dentro de la plataforma podrás:

  • Compartir información y archivos vía email con:
    • Tus compañeros de grupo.
    • Equipo de trabajo.
    • A tu profesor de clase.
  • Identificarte profesionalmente agregando una firma electrónica al final de todos los emails que envíes con tus datos como:
    • Número de matrícula escolar si requieres que tu maestro identifique quien lo envió.
    • Grado y Grupo.
    • Teléfono.
    • Dirección física.
    • Perfiles de tus redes sociales.
    • Algún otro dato que requieras compartir.
  • Recibir información y archivos de tus compañeros de clase, profesores o cualquier otra persona.
  • Leer y redactar borradores cuando no tengas conexión a internet.
  • Tu correo e información estará segura al estar almacenada en la nube
  • Tener acceso desde cualquier PC o dispositivo conectado a internet.
  • Organizar y localizar de forma rápida correos importantes.
  • Crear plantillas de correo electrónico para ser usadas posteriormente. Ejemplo: mandar las tarea con cierto formato que te haya pre-establecido tu profesor.

 

 

2) Organizar y gestionar tus contactos.

Gmail Contactos

Gmail te permite registrar, almacenar, organizar y gestionar la información de tus contactos según tus propias necesidades.

Puedes adoptarla como tu Libreta de Contactos.

Toda tu información la tienes en un único lugar y te permite comunicarte con varias personas a la vez.

Uno de los usos que puedes darle es que dentro un mismo contacto puedas tener toda la información que necesitas.

Por ejemplo, registras como Contacto a tu mejor amigo de la escuela llamado «Pedro» y te interesa registrar:

  • Nombre completo o parcial.
  • Apodo.
  • Teléfono de casa, del trabajo, celular u cualquier otro teléfono.
  • Email.
  • Dirección física de su trabajo y de su casa.
  • Fecha de cumpleaños.
  • Cualquier nota que quieras agregar y registrar.

Tu seleccionas la información que requieras de Pedro, y todo en un único contacto.

A diferencia de otras herramientas de gestión donde la personalización de la información, estilo y datos es limitada o nula, Gmail es flexible.

Te puedo confirmar que se adapta a casi cualquier requerimiento de gestión de contactos.

 

 

3) Grupos de personas y Listas de distribución.

Gmail Grupos

En los Grupos te permite agrupar a personas como equipos de proyectos, compañeros de clase y de materias, así como cualquier conjunto de personas.

Al igual que sucede con una persona uno a uno, con los grupos puedes colaborar fácilmente.

Te permite enviar un correo electrónico a un grupo de personas con una dirección única, sin que tengas que enviarlo a todas.

Ejemplo: el Entrenador del Equipo de Fútbol de tu Escuela te eligió y te pidió enviar a los 23 miembros del equipo de fútbol el calendario de juegos de la temporada.

¿Es en serio entrenador? ¿Tener que enviar el calendario 23 veces?

No. Creas un Grupo llamado «Equipo de Fútbol» y agregas a cada uno de los miembros con su correo electrónico.

Así cuando envíes el calendario de juegos, creas un sólo email y en el destinatario pones el nombre del grupo «Equipo de Fútbol».

Gmail al identificar que se trata de un grupo, enviará una copia del email que redactaste a las 23 personas que conforman el grupo.

Y listo, voilà.

 

 

4) Conversaciones de un grupo (Hangouts).

Gmail Conversaciones

Con Hangouts puedes generar videoconferencias, tienes audio y video en una sola plataforma.

Hangouts te permite:

  • Organizar reuniones en cualquier momento.
  • Tomar una capacitación, curso, materia o clase vía online.
  • Hacer o que te hagan entrevistas remotas
  • Intercambiar mensajes de chat.

Todo lo anterior desde dos o más personas a la vez con acceso a internet en cualquier parte del mundo que estén.

Solo necesitas una conexión a internet, una pc o dispositivo móvil con micrófono y altavoz.

 

 

5) Llévate Gmail allá donde vayas y mantente conectado estés donde estés.

 

Gmail Sincronizar

El título anterior es el slogan de Google en este rubro.

Una de las mayores ventajas que tiene Gmail, es que puedes tener acceso desde diferentes dispositivos y mantener sincronizada tu información en todos.

En todos tus dispositivos verás la misma información.

No tendrás problemas de duplicación de información, versiones anteriores de un archivo que estabas editando, que el archivo se quedo en tu pc y lo necesitas en tu celular o tablet y no tienes acceso a él, etc.

Para hacer uso de esta característica, solo tienes que dar de alta tu dispositivo y configurarlo.

 

 

Próxima parada: Google Drive.

 

Con ello concluyo la primera parte del post 7 herramientas para un exitoso regreso a clases (si no te enteraste de que trata, dale clic en el link anterior).

En el próximo post te contaré como usar Google Drive para ayudarte a organizar tus estudios, trabajos en equipo y tareas en este regreso a clases.

 

Conclusiones.

¿Qué te ha parecido Gmail?

Después de haber leído los beneficios que te reporta, ¿ya te animas a empezar a usarlo en la escuela?

¿Qué otro uso se te ocurre darle a esta herramienta?

Deja tus comentarios en la caja más abajo.

 

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